jueves, 25 de noviembre de 2010

QUE TIPO DE DATOS E ACCESS

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.

miércoles, 17 de noviembre de 2010

FIGURAS Y SIGNIFICADO DE UN DIAGRAMA DE FLUJO

Las diversas organizaciones usan distintos símbolos, pero el comité sobre computadoras y procesadores de información de la Asociación Norteamericana de Normasha hecho un gran esfuerzo para normalizar los símbolos de los diagramas de flujo. Esa normalización permite comprender cualquier diagrama de flujo que use los símbolos recomendados.
Cada símbolo normal de diagrama de flujo tiene un significado especial.
Expresa Inicio o Fin de un Programa.
Expresa operación algebraica o de
asignación.
Expresa condiciones y asociaciones alternativas de una decisión lógica.

Expresa condición y acciones alternativas de una decisión numérica.
Entrada / Salida: Representa cualquier tipo de Fuente de entrada y salida
Entrada: Lectura de datospor tarjeta perforadas.
Conector dentro de página.
Representa resultado mediante un reporte impreso
Conector fuera de página.
Expresa operación cíclica repetitiva.
Expresa proceso de llamada a una subalterna.
Representa datos grabados en una cinta magnética.
Almacenamiento en línea Disco Magnético.

REGLAS PARA ESTRUCTURAR UN DIAGRAMA DE FLUJO

  • El sentido de un diagrama de flujo generalmente es de arriba hacia abajo.
  • Es un símbolo solo puede entrar una flecha de flujo si varias líneas se dirigen al mismo símbolo, se deben unir en una sola flecha.
  • Las líneas de flujo no deben cruzarse, para evitar los cruces se utilizan los conectores.
  • De un símbolo excepto el de decisión, solo puede salir una línea de flujo.
  • Los símbolos Terminal, Conector dentro de página y conector fuera de página solo pueden estar conectados al diagrama por una sola flecha, ya que por su naturaleza es imposible que tenga una entrada y una de salida.
  • Los émbolos de decisión tendrán siempre una sola flecha de entrada y dos o tres flechas de salida según la cantidad de alternativas que se presentan.
Un diagrama de flujo debe estar complemente cerrado, teniendo una continuidad de principio a fin, no pueden quedar flechas en el aire ni símbolos sin conexión al diagrama pues el flujo seria interrumpido.

CONSIDERACIONES SOBRE DIAGRAMA DE FLUJO

Un diagrama de flujo, puede tener tipos de errores diferentes:
DE FORMA:Se genera por no seguir las reglas establecidas, puede hacer el diagrama difícil interpretación, confundir el diagrama y hasta convertirlo en errado en cuanto ser lógica.
DE LÓGICA: Son errores de estructuradel diagrama en cuanto al arden puede ser de distinta gravedad, desde dejar de mostrar el resultado. O falta un cálculohasta un error que determine que un programa nunca llegue a su fin.
DE OBJETIVO: Es cuando un diagrama de flujo esta correcto en cuanto a su estructura y forma pero no soluciona el problema propuesto sino otro.
Una vez terminado e diagrama de flujo, es necesario asegurarse de que funcione correctamente cumpliendo el objetivo fundamental, las condiciones especificas y las excepciones del problema propuesto a esto se le llama generalmente "corrida en frió" prueba de escritorio.
Para ellos e selecciona algunos datos (creadas por el programador para fines de la prueba) que cubran todos los casos posibles en todas las condiciones. Tomando estos datos se recorre el diagrama de flujo símbolo a símbolo siguiendo la orden de cada uno de ellos, todo esto se hará a un lado del diagrama o en una hoja aparte dándole valores a variables y ejecutando operación que se indique .Ejemplo:

¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS?

Es una descripción grafica de un procedimientopara la resolución de un problema. Son frecuentemente usados para descubrir algoritmos y programas de computador. Los diagramas de flujos están compuestos por figuras conectadas con flechas. Para ejecutar un proceso comienza por el Inicio y se siguen las acciones indicadas por cada figura: El tipo de figura indica el tipo de paso que representa.
Del Software, DFD es un software diseñado para contribuir y analizar algoritmos se puede crear diagramas de flujos de datos para la representación de algoritmos de programación estructurada a partir de las herramientas de ediciónque para este propósito suministra el programa .Después de hacer haber ingresado el representado por el diagrama, podrá, ejecutarlo analizarlo y depurarlo en un entorno interactivo diseñado para este fin. La interfaz grafica de DFD facilita en gran medida el trabajo con diagramas ya que simula la representación estándar de diagramas de flujo en hojas de papel.
LOS COMPONENTES DE UN DIAGRAMA DE FLUJO SON:
  • Proceso
  • Flujo
  • Almacén
  • Terminador
PROCESO:
El primer componente de diagrama de flujo de datos se conoce como Proceso. El proceso nuestra una parte del sistemaque transforman Entradas y Salidas. Algunas analistas prefieren usar un ovalo o un rectángulo con esquinas redondeadas, otros prefieren usar un rectángulo. Las diferencias entre estas tres formas son puramente cosméticas, aunque obviamente es importante usar la misma forma de la manera consistente para representar todas las funcionesde un sistema.
FLUJO:
Un flujo se representa gráficamente por medio de una flecha que entra y sale de proceso; el flujo se usa para describir el movimiento, de bloques o paquetes de información de una parte del sistema a otra.
Los flujos realmente representan Datos, es decir, Bits caracteres, mensajes, números, de puntos, flotante y los diversos tipos de información con los que las computadoras pueden tratar.
Los flujos también muestran la dirección: Una cabeza de flecha en cualquier extremo(o posiblemente ambos) del flujo indica si los datos (o el material) se esta moviendo hacia adentro a hacia fuera por ejemplo indica claramente que el numero se esta mandando hacia el proceso denominado validar numero telefónicos, y el flujo denominado honorarios de entrega de chóferes. Los datos que se mueven a dicho flujo viajaran ya sea de un proceso a otro.
Ejemplo:

martes, 16 de noviembre de 2010

TIPOS DE CAMPOS QUE UTILISA ACCESS

TEXTO: admite cualquier carácter alfabético, número o signo de puntuación.
MEMO: admite cualquier carácter textual hasta un máximo de 64000 carácteres. Se suele utilizar para escribir comentarios u observaciones.
NUMÉRICO: admite cualquier carácter numérico susceptible de ser utilizado en cálculos matemáticos.
FECHA/HORA: admite valores de fecha y hora.
MONEDA: para valores monetarios. Utiliza el separador de miles y el signo monetario que se tenga configurado en Windows.
AUTONUMÉRICO: es un campo propio del programa, éste añade un número único para cada nuevo registro.
SI/NO: es un campo que sólo acepta uno de estos dos valores.
OBEJTO OLE: es un tipo de campo que va a contener un objeto, que puede ser una imagen, un gráfico, una hoja de cálculo, etc.
HIPERVINCULO: contiene una ruta o dirección URL de Internet.
ASISTENTE PARA BUSQUEDAS: se crea un campo que permite seleccionar un valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento

ELEMENTOS QUE CONFORMAN UNA BASE DE DATOS


Esquema de la base de datos:
Es la definición de la forma en que estarán agrupados los datos y que tipo de
información podrá contener cada uno de ellos.
Lenguaje de Definición de Datos. DDL (Data Definition Languaje)
Se utiliza para definir el esquema de la base de datos. En muchos DBMA esto es
realizado por medio de asistentes o de forma gráfica, pero internamente siempre
utiliza DDL para hacer la estructura de la base de datos.
Diccionario de Datos.
Es toda la información almacenada sobre la base de datos. A esta información se le
llama metadatos, es decir información de la información de la base de datos.
Lenguaje de Manipulación de Datos. DML (Database Manipulation Languaje)
Es el lenguaje que permite al usuario la manipulación de la información almacenada
en la base de datos. Existen 4 operaciones básicas que se pueden realizar en cualquier
base de datos: Insertar, borrar, actualizar y buscar información.
Lenguaje Estructurado de Consulta. SQL (Structured Query Languaje)
Es un lenguaje diseñado especialmente para ser utilizado en bases de datos, es un
lenguaje estándar utilizado por la mayoría de DBMS para funcionar tanto como DDL
como DML. Presenta la gran ventaja que no importa el DBMS que se utilice, siempre
se puede utilizar este lenguaje para manejar la base de datos.
Administración de la Base de Datos.
Las principales funciones de administración de una base de datos son:
● Creación del esquema de la base de datos.
● Modificaciones a la definición de la base de datos.
● Definir los permisos de acceso a los datos almacenados.
● Especificar las restricciones para garantizar la exactitud de los datos.
● Hacer copias de respaldo (Backups) y restaurar la información.
● Supervisar el rendimiento del sistema.

ANALISIS DE BASE DE DATOS

Tengo en mis archivos algunos ejemplos de analisis, entre ellos orientados a objeto, pero dejame buscarte algo que sea lo mas practico posible..

Sobre utilitarios que te permitan navegar bases de datos visualmente, lo mas comun es que se use ODBC, con algun navegador, pues muchos de estos carecen de drivers para interpretar por ellos mismo las informaciiones. Pero dependiendo del formato se pueden encontrar eso que deseas, si es DBF y DB, paradox, etc, hay muchos, pero cuando hablamos de bases de datos fuertes, muchos o son muy caros o usa algo para conectarse como ODBC.

Me encantaria cualquiera que fuere tu caso ayudarte. Seria todo un placer :-)

Perdona la tardanza en responderte, pero es que estaba de Luna de Miel :-)

Te buscare algunos software que he probado uqe permiten conectar ciertas bases de datos de manera visual.

Con aprecio,


Tejera